الأحد، 17 ديسمبر 2017

تطبيق إدارة الشركات




نقدم لك الحل

تطبيق إداري متكامل لإدارة الشركة أو المؤسسة يضع كل البيانات بين يديك ستكون قادراً على متابعة عمل الموظفين و حركة الحسابات و الصفقات و التقارير المالية اليومية و الشهرية من و كيف متى و لماذا بضغطة واحدة



1 - قاعدة بيانات الموظفين : سيكون لديك بيانات لكل موظف في الشركة يمكنك الرجوع إليها كلما دعت الحاجة بسرعة و دون سؤال أحد كما يمكنك التعديل و إضافة ملاحظاتك الخاصة عن كل موظف مع الصور و المؤهلات و بيانات التواصل




2 - تطبيق الحضور و الإنصراف : بدون توقيع و سجلات طويلة و مراقبين سيرسل لك النظام اشعارات بحضور و انصراف كل موظف باللحظة و التاريخ و سيمكنك طباعة سجل الدوام الشهري و السنوي باسم الموظف و بدقة متناهية


3 - نظام الحسابات و الفواتير : ستحصل على اشعارات بكل تحرك مالي في الشركة من مبيعات أو مصروفات أو إيداعات مالية و سيتم حساب الربح و الخسارة و حركة الصندوق يومياً و شهرياً و سنوياً كما يمكنك طباعة التقارير و الفواتير مباشرة من النظام






4 - أرشيف اﻷوراق و الوثائق : لن تضيع أي ورقة في الشركة بعد اليوم سيتم حفظ كل وثيقة باسمها و تاريخها في اﻷرشيف حيث يمكنك أرشفة عدد غير محدود من الوثائق من عقود و فواتير و إشعارات ... و يمكنك البحث عنها بلحظة واحدة و طباعتها من جديد




الجمعة، 1 ديسمبر 2017

تطبيق الحضور و الإنصراف

حل للمدير المثالي 


تطبيق الحضور و الإنصراف لضبط و مراقبة الدوام
هو تطبيق إلكتروني للشركات و المؤسسات الكبيرة و الصغيرة الهدف منه تسجيل الحضور و الإنصراف للموظفين باستخدام وسائل التقنية الحديثة المتوفرة لدى الجميع
دقيق جداً بالتوقيت و التاريخ سهل الاستخدام بالنسبة للموظفين و مراقب الدوام
ارسال اشعارات بلحظة حضور أو انصراف الموظف للمدير و مسؤول الدوام
سجل دوام كامل لكل موظف

محرك بحث باسم الموظف أو الرقم الوظيفي
قياس معدلات التأخر و الدوام للموظفين
لا يحتاج لمعدات أو أجهزة إضافية مكلفة
الاستغناء عن  المعدات التي تؤثر على صحة الموظفين
يستلزم حضور الموظف شخصياً
لا يستلزم سوى ثانيتين لتسجيل الحضور أو الإنصراف للموظفين و لا يلزم مقابلة مراقب الدوام أو التوقيع على سجلات أو وقوف بالطابور ...
يتم حفظ تلقائي لحضور و انصراف الموظفين دون الحاجة لوجود مديرالدوام
صلاحيات التحكم بالتطبيق هي فقط للمدير العام أو من يخوله بصلاحيات مقيدة حسب الحاجة
استبدال كامل للسجلات الورقية بسجلات رقمية
إمكانية طباعة سجل الدوام ﻷي موظف شهرياً أو سنوياً عند الحاجة
آمن و قوي و لا يسمح لغير المخولين بالاطلاع على السجلات
فقط للمدير أو من يخوله المقدرة على التعديل على المدخلات
يمكن للمدير الاطلاع على التقارير من النظام مباشرة بأي وقت يشاء

الأربعاء، 1 نوفمبر 2017

قاعدة بيانات الموظفين HR



قاعدة بيانات الموظفين HR بالمواصفات التالية:

1. إضافة عدد غير محدود من الموظفين مع الصور حسب الحاجة
  1. إضافة أقسام و فروع حسب وضع الشركة أو المؤسسة على اﻷرض
  2. تاريخ كامل لكل موظف : الوظيفة - العلاوات - الإجازات - الرواتب
  3. صور للموثقات لكل موظف : الشهادات - رخصة قيادة - بطاقة - جواز سفر

2. سهولة العمل من إضافة و تعديل من قبل مدير الموقع و في أي وقت يشاء و عبر أي جهاز موصول بالشبكة

3. إضافة مساعد أو أكثر للمدير حسب حاجة العمل بصلاحيات محددة حسب الوظيفة

4. أرشفة المدخلات بشكل احترافي بحيث يسهل الوصول و المراجعة بشكل سريع

5. محرك بحث متخصص يسهل استعراض المدخلات حسب الطلب

6. إمكانية إدارة العمل من الخارج حيث يمكن للمدير مراقبة المدخلات الحديثة و 
الموجودة بشكل دائم من أي مكان عبر تسجيل الدخول للموقع بحساب المدير

7. إمكانية طباعة بيانات الموظف من النظام مباشرة على أي طابعة موصولة بجهاز الكومبيوتر عبر زر الطباعة


نظام إدارة شركات جلب اﻷيدي العاملة

نظام إدارة شركات جلب اﻷيدي العاملة بالمواصفات التالية:
1. إضافة عدد غير محدود من المدخلات و الصور حسب الرغبة

2. سهولة العمل من إضافة و تعديل من قبل مدير الموقع و في أي وقت يشاء

3. إضافة مساعد أو أكثر للمدير حسب الرغبة بصلاحيات محددة

4. أرشفة المدخلات بشكل احترافي بحيث يسهل الوصول و المراجعة بشكل سريع

5. توفير الفرصة للزبائن بمشاهدة و استعراض المدخلات من الموقع مع محرك بحث تخصصي للطلبات المتوفرة في الموقع و حسب الجنسية أو المهارات أو التخصص ...

6. إمكانية إدارة العمل من الخارج حيث يمكن للمدير مراقبة المدخلات المدخلة و الموجودة بشكل دائم من أي مكان عبر تسجيل الدخول للموقع بحساب المدير

7. إمكانية طباعة المدخلات من الموقع مباشرة على أي طابعة موصولة بجهاز الكومبيوتر عبر زر الطباعة


8. الوصول لشرائح جديدة من الزبائن عن طريق عرض و إشهار منتجات الموقع على الإنترنت و مواقع التواصل

الجمعة، 8 سبتمبر 2017

لماذا تقوم بحملة تسويق على الإنترنت ؟


مقدمة:
لقد فرضت التقنية الحديثة على التسويق مفاهيم جديدة و وسائل غير تقليدية للعمل و كل من يتجاهلها سيتم تجاهله و إقصاؤه من السوق مهما كان حجمه التقليدي أو تراثه العتيق

خطوات الإعداد لحملة تسويق على الإنترنت
  1. أولاً لابد لكل حملة تسويقية على الإنترنت من وجود موقع انترنت متكامل بالنسبة للشركات الكبيرة بينما قد يكفي وجود صفحة على الفيس بوك أو غيره للأعمال الصغيرة
  2. إنشاء صفحات خاصة بالشركة على كافة مواقع التواصل أو أكثرها رغبةً و انتشاراً حسب الشركة أو المنطقة الجغرافية أو طبيعة تخصص و خدمات الشركة و ربطها جميعاً بالموقع الإلكتروني الذي سيمثل الشركة في العالم الافتراضي
  3. تحديد وسائل اتصال معتمدة سهلة و واضحة و تلبي احتياجات العملاء على مدار الساعة و لها برنامج متفق عليه و أشخاص مسؤولين و مستعدين لتلبية الطلبات و تحويلها للأقسام المعنية و يجب إعطاء هذا البند اﻷهمية القصوى و الكافية للتأكد من عدم ضياع أي اتصال مع ضرورة وجود سجل مكتوب للاتصالات و الاستفسارات الواردة حسب الوقت و التاريخ و مصنفة بشكل مناسب للرجوع إليها لتقييم اﻷداء و إعطاء تقارير عن العمل و منع التسرب
  4. إعداد و تجهيز الوسائط السمعية البصرية و المعلومات الفنية و التقنية اللازمة و الكافية عن الشركة و تخصصها و الخدمات التي تقدمها و آليات العمل فيها و فريق العمل و العنوان و الفروع و النشاطات و الترخيص و بيانات الاتصال و يفضل وجود مسودة ملف تعريفي - بروفايل - متكامل قدر الإمكان
  5. العروض التي تتوفر حالياً و التي يمكن إعدادها مع الحملة سواءً كانت دائمة أو مؤقتة مع بيانات و وسائط خاصة بهذا العرض المرافق للحملة و مما يفيد فعلاً وجود عرض جديد خاص بالحملة الجديدة
  6. سيكون من المفيد جداً الاطلاع على الحملات و العروض و المطبوعات المتوفرة حالياً و السابقة في تاريخ الشركة مع نتائج وتقارير مفصلة إن توفرت مع ذكر أسباب النجاح و الفشل و التكاليف و مدى الجدوى
  7. تحديد قنوات إعلانية معينة من مجموع المتوفر منها على سبيل المثال إعلانات غوغل و فيس بوك و تويتر و مناقشة كيفية تكاملها مع الحملات المطبوعة و هذا البند لابد من بحثه مع الجهة المكلَّفة بالحملة حيث تحتاج لتخصص و احترافية عالية لتحقيق أفضل النتائج و إلا سيكون أغلب المال المدفوع للإعلان مصروفات لا طائل منها
  8. تخصيص ميزانية الحملة و تعيين الشخص المسؤول من جهة الشركة و إسناد المهمة له و منحه الصلاحيّات الكافية للعمل و تمكينه من تنفيذ الإجراءات اللازمة و هو الذي سيكون حلقة الوصل بين شركته و الجهة التي ستنفذ الحملة كما سيرفع التقارير اللازمة لشركته عن كل مرحلة من مراحل الحملة مع التقييم للأداء و هذا يقتضي إطلاعه على البيانات اللازمة من سجلات الشركة و من أداء الجهة الإعلانية المعتمدة كما يجب عليه دائماً إطلاع الجهة الإعلانية عن مدى التجاوب و حجم الاتصالات و مؤشرات أداء العمل و مدى تأثير الحملة و تقديم النصائح لتحسين استثمار الحملة بأعلى مستوى يتحمله السوق المستهدف
  9. أخيراً اعتماد شركة متخصصة و تقديم كافة المستلزمات السابقة لها و تحديد التكلفة و طريقة العمل و التعاقد و تحديد الدفعات و تاريخ البدء و مواعيد الدفع و التسليم حسب خطوات واضحة للطرفين

ملاحظة مهمة

إن الحملة الإعلانية التسويقية هي ليست إلا شراكة عمل متكامل بين المعلن و جهة متخصصة في الإعلان و يتوقف مدى النجاح و جني النتائج على مقدار الشفافية بين الطرفين و مدى التعاون و صدق التعامل للوصول للهدف المشترك من إنفاق المال على الحملة ألا و هو التسويق الجيد أو رفع مستواه ﻷعلى حد ممكن توفره قدرة السوق

الاثنين، 24 يوليو 2017

دليل المستخدم لبرنامج الحسابات

دليل المستخدم لبرنامج الحسابات

ميزات و مواصفات برنامج الحسابات
  1. اﻷقسامصادر وارد فواتير – إيداعات
  2. ضبط حركة الصندوق الرصيد و المصروفات و حركة الوارد و الصادر و حساب صافي اﻷرباح و الخسائر
  3. طباعة الفواتير مباشرة من النظام
  4. جمع الوارد و الصادر و إعطاء تقارير حسب القسم و التاريخ بشكل سهل و سريع
  5. محرك بحث متخصص حسب اسم العميل أو الخدمة أو الفاتورة أو التاريخ
  6. الاحتفاظ بأرشيف ضخم للعملاء و الزبائن مع سرعة في الوصول إليها عند الحاجة
  7. قابل للتوسيع الطولي و العرضي زيادة اﻷقسام و الفروع
  8. حفظ أرشيف بعدد لا نهائي من المدخلات
  9. إمكانية حفظ الفواتير على شكل ملفات بي دي اف على جهاز الكومبيوتر و طباعتها
  10.  ( للمدير فقط ) صلاحية التحكم بالمسؤولين و مدخلي البيانات إضافة عزل تقييد صلاحيات ...
  11. إرسال إشعارات بالمدخلات و التعديلات للمدير فورياً مع اسم الموظف المدخل للبيانات
  12. إمكانية العمل للمحاسب و المدير من أي مكان و أي جهاز متصل بالانترنت بواسطة اسم مستخدم و كلمة مرور
  13. الاستغناء عن الورقيات و المصنفات التقليدية و ضمان عدم ضياع أي فاتورة أو معلومة حسابية
  14. واجهة البرنامج البسيطة تصمن سهولة العمل على النظام ﻷي شخص من المحاسبين
  15. قوة اﻷداء و اﻷمان العالي للنظام و تحديد المسؤولين و المحاسبين الذين لهم صلاحيات العمل على النظام حسب الترتيب الوظيفي
  16. القدرة على العمل للمدير و للمصرح لهم من خارج الشركة و على الجوال أو التاب
  17. مراقبة المدير للعمل من خارج البلاد و أثناء السفر بواسطة الجوال فقط

خطوات بسيطة لبيان كيفية العمل على البرنامج:
1. إضافة فاتورة:

إضغط على زر إضافة فاتورة من القائمة الرئيسية.
تظهر لك صفحة تحتوي على خانات متعددة وهي عبارة عن الحقول الخاصة بالفاتورة.
أولاً قم باختيار القسم المراد إضافة الفاتورة إليه.


بعد اختيار القسم الملائم سوف تلاحظ تغير في الخانات السفلى سواء في الاسم أو الترتيب.
الآن قم بملء بيانات الفاتورة المراد إضافتها في الخانات الملائمة لكل تفصيل وفي ما يلي التفاصيل والخانات المتعلقة بكل قسم:
        1. الإيرادات:
                -الفرع: فرع المؤسسة / الشركة المراد إضافة الفاتورة إليه - وهي خانة إضافية يمكن الإستغناء في حال عدم وجود فروع أو عدم رغبة الشركة / المؤسسة. -
                -الاسم: اسم العميل الذي تنسب له الفاتورة.
                -تاريخ الفاتورة: تاريخ تسجيل الفاتورة.
                -رقم الجوال: رقم جوال العميل - إذا توفر -
                -رقم الهاتف: رقم هاتف العميل - إذا توفر -
                -العنوان: عنوان (مكان سكنه مثلاً) العميل - ليست خانة إجبارية و يمكن إلغائها و تستخدم هذه الخانة في حال تعلق الفاتورة بقيام الشركة بتسليم العميل طرد أو بضاعة معينة فيُكتَب عنوانه فيها-
                -نوع الدفع: أو طريقة الدفع يتوجب على مدخل الفاتورة الاختيار بين نقدي أو آجل ويتعلق الإختيار بطريقة الدفع من قبل الزبون - ففي حال كون الاتفاق بين العميل و الشركة / المؤسسة على أن يقوم العميل بدفعة أولية أو/ثم تسديد مبلغاً معيناً بشكل دوري (شهري/سنوي/إلخ.....) فيتم اختيار "آجل" سوف تلاحظ بعد ضغطك على "آجل" ظهور خانتين متلاصقتين أسفل هذه الخانة مباشرةً بعنوان "إضافة دفعة" وسوف نتطرق إلى طريقة إضافة الدفعات فيما يلي; أما في حال قيام العميل بتسديد المبلغ دفعة واحدة فيجب اختيار "نقدي" وفي هذه الحالة لن تظهر خانة "إضافة دفعة" حيث أنه لا داعي لإدخال المبلغ المدفوع من قبل العميل لأن النظام يقوم بجمع التكلفة المترتبة على العميل بشكل تلقائي. -
                -إضافة دفعة: تنقسم إلى خانتين "التاريخ" و "الدفعة" وعندما يقوم العميل بتسليم مبلغ معين حسب ما تم الإتفاق عليه يقوم الشخص المسؤول عن تسجيل الفواتير بتعديل الفاتورة وإضافة دفعة جديدة بتاريخ دفع المبلغ.
                -خصم: الخصم في حال منح الشركة / المؤسسة رخصة على المنتج أو رغبة الشركة في إعفاء العميل من تكلفة محددة
                -جدول الفاتورة: وهو عبارة عن مجموعة من الخانات (النوع, السعر, مصاريف إضافية, قيمة المصاريف الإضافية, إضافة جديد) وفيما يلي تفصيل كل خانة:
                      1. النوع: صنف المادة / البضاعة المباعة للزبون.
                      2. السعر: مجموع سعر المادة / البضاعة المباعة للزبون.
                      3. مصاريف إضافية: نوع المصاريف الإضافية (في حال ترتب على العميل دفع مبلغاً معيناً لقاء خدمة إضافية يطلبها أو رسوم تلزمه بها الشركة) - إذا توفر - .
                      4. قيمة المصاريف الإضافية: قيمة المصاريف الإضافية المترتبة على العميل - إذا توفر -.
                      5. إضافة جديد: وهو زر لإضافة عمود جديد من الخانات المذكورة (النوع, السعر, مصاريف إضافية, قيمة المصاريف الإضافية) وتستخدم هذه الميزة في حال كون طلب العميل يحتوي على أكثر من طلب/مادة و متفاوتة في السعر.
                -ملاحظات: وتستخدم هذه الخانة في تدوين ملاحظات متعلقة بالفاتورة أو تفصيل أمر معين للعميل وليست خانة إلزامية (وهذه الخانة متوفرة في جميع الأقسام).

        2. المصروفات:
                -التفاصيل: تفاصيل المصروف (السبب مثلاً أو الجهة المدفوع لها).
                -قيمة الفاتورة: المبلغ المدفوع.
                - ملاحظة: يحتوي هذا القسم على خانات أخرى تم ذكرها مسبقاً وهي (الاسم, تاريخ الفاتورة, ملاحظات).

        3. المشتريات:
                -اسم المورد: الجهة التي تم الشراء منها.
                -الأصناف: الأصناف التي تم شراؤها من الجهة.
                -المدفوع: القيمة المدفوعة من قبل الشركة / المؤسسة.
                - ملاحظة: يحتوي هذا القسم على خانات أخرى تم ذكرها مسبقاً وهي (الاسم, التاريخ, ملاحظات).

        4. الإيداعات:
                -اسم المودع: الشخص الذي أودع المبلغ في البنك.
                -اسم البنك: البنك المودع إليه.
                -القيمة: القيمة المودعة من قبل الشركة / المؤسسة في البنك.
                - ملاحظة: يحتوي هذا القسم على خانات أخرى تم ذكرها مسبقاً وهي (الاسم, التاريخ, ملاحظات).


ﻷي استفسار و لمزيد من المعلومات عبر الموقع http://in1-click.com

الأربعاء، 2 مارس 2016

بمناسبة الحديث عن ثقافة التقنين و سياسة التوفير لدى اﻷفراد و المؤسسات حول العالم

كم يمكن أن توفر المصادر الحرة و نظام تشغيل الكومبيوتر لينوكس على المؤسسات و اﻷفراد

مرة أخرى بيل غيتس يتصدر قائمة أغنياء العالم ... من اﻷخبار
في وقت صعود الحديث عن ثقافة التقنين و سياسة التوفير لدى اﻷفراد و المؤسسات و بينما يجري الحديث عن كميات الهدر و الإسراف عموماً في كل مناحي النشاط الإنساني لمع في ذهني إعادة نشر تقرير -كنا نتحدث عنه في معرض التقديم للمصادر الحرة- عن حجم التمويل المرصود للبرمجيات المدفوعة الثمن و مقفلة المصادر و كم تتكلف المؤسسات و اﻷفراد في هذا المجال و ما هو حجم التوفير في الميزانيات في حال تم الاعتماد على المصادر الحرة و أخص بالذكر نظام التشغيل لينوكس و برنامج المكتب أوفيس المجاني

بالأرقام حالياً نسخة الويندوز مع نسخة ميكروسوفت أوفيس تكلف ما لا يقل عن مبلغ 200 دولار معدل وسطي ﻷي إصدار و طبعاً أي مستخدم لا يشعر بهذه التكلفة عندما يشتري جهاز كومبيوتر جديد ﻷن التكلفة تضاف سلفاً للسعر الإجمالي و يمكنه لمس الفرق عندما يشتري الجهاز بدون نظام تشغيل و يكون مكتوب عليه عبارة DOS أي نظام دوس القديم و المقصود بدون ويندوز عندها سيلاحظ أن السعر انخفض بمقدار لا يقل عن 100 دولار
اﻵن لنقوم بعملية حساب بسيطة لدينا مبلغ إضافي 200 دولار للجهاز و لكن هناك أيضاً و خاصة بالنسبة للمؤسسات ما لا يقل عن50 دولار سنوياً سعر مضاد فيروسات فيصبح المبلغ 250 دولار لكل جهاز جديد ....

نقاط يجب أخذها بعين الاعتبار
  • بعض المؤسسات تستبدل اﻷجهزة كل سنتين تقريباً
  • متوسط عدد اﻷجهزة في المؤسسات عموماً لا يقل عن 50 جهاز كومبيوتر
  • أغلب المؤسسات 70% تقريباً تعتمد في عملها فقط على اﻷوفيس و تطبيقات الانترنت و البريد - و هنا لا يوجد أي فرق مطلقاً في البرامج بين ويندوز و لينوكس بالنسبة ﻷي مستخدم



50 × 250 = 12500 دولار التوفير المقدر لتزويد المؤسسة الواحدة بأجهزة كومبيوتر لمرة واحدة

تقوم المؤسسات عموماً بدفع هذا المبلغ الإضافي على السعر اﻷساسي في كل مرة تقوم  بشراء أجهزة كومبيوتر للموظفين و هذا يحدث وسطياً كل سنتين أو ثلاث سنوات بشكل دوري
و لكن كم النسبة المئوية لذلك؟ أعني نسبة لسعر الجهاز بدون برامج
متوسط سعر اﻷجهزة التي تقتنيها المؤسسات بشكل عام حالياً 450 دولار تقريباً بدون برامج و يضاف إليه ما لا يقل عن 200 دولار ثمن الويندوز و اﻷوفيس فقط
هذ يعني أن نسبة الزيادة هي ما لا يقل عن 30%
إذا يمكننا القول أن المصادر الحرة يمكنها توفير ما لا يقل عن 25% من ميزانية أجهزة الكومبيوتر و البرمجيات

نقاط لم تؤخذ بعين الاعتبار
  • يتطلب لينوكس عتاد أقل للعمل أي معالجات أقل و ذاكرة عشوائية أصغر فهذا يوفر في سعر المعالجات و الرامات
  • التوفير في العتاد ينتج عنه توفير في الطاقة و استهلاك اﻷجهزة
  • التوفير في الصيانة الدورية فمن المعروف استقرار لينوكس و قوته و قلة الحاجة لتكاليف الصيانة الدورية و عقود الصيانة الدائمة للمؤسسات
  • توفير على صعيد الحاجة ﻷنظمة أمن المعلومات المعقدة و مضادات الفيروسات حيث لينوكس مشهور بأمنه و عدم تعرضه للبرامج الخبيثة و الفيروسات
  • توفير كم هائل مجاني من البرامج اﻷخرى اﻹضافية والتي يحتاجها الكثيرون في كل التخصصات
و أخيراً لمن لم يشاهد لينوكس عن قرب أقدم لكم فيديو لسطح المكتب و بعض البرامج